《留档查询》盖完章的任何文本请不要脱离盖章人的视线,在完成用章后,立即对文本进行复印或扫描留档,将扫描留档的文本再回传到OA系统中,这样无论是对于后期统计或查询,都将非常及时和方便。如果是线下的用章审批单,建议对审批单进行登记,录入电脑,这样方便后期的查询,再将原始单据和复印件编号后一起存入档案柜保管。新技术应用:诚印智能印章管理平台,强制采集用印过程影像,用印人、用印环境、用印文件、用印时间、用印事由、申请记录等打包生成操作日志,自动保存并上传至云服务器,形成证据式记录,任何人不可修改,保障用印信息的真实与不可逆,管理者可随时查询用印详情,纠纷产生时,还能快速追溯记录,提供有效证据。内置摄像头实时用印拍照,上传并长期保存。苏州印章管理平台
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智能印章管理信息系统,让用印便捷高效在智能办公时代,企事业单位的印章管理还是不够智能,偶尔会出现印章丢失、印章被滥用盗用的情况,特别是由“萝卜章”引发的经济纠纷,往往会导致一定的经济损失。所以,企事业单位的印章管理问题不可忽视。再者就是,现在企事业单位线下印章管理模式的用印审批流程比较繁琐,花费时间较多,还容易出现用印信息漏记,用印文档丢失的现象。想必,企事业单位对此也很头疼。诚印甄章管理平台为企业用章解决安全用印问题。
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